İşletmelerin gerçekleştirdiği alış-satışların takibi, ürünlerin stok takibi, masraf takibi, gelir-gider takibi, cari hesap takibi gibi işlemlerin tümüne ön muhasebe diyebiliriz. Ön Muhasebe Programı, fatura kesilebilen, faturaların takibi, ürün stoklarının takibi, müşteri ve tedarikçilerle olan alacak ve borçların takibi, kasa ve banka hesapları takibi gibi işlemlerin gerçekleştirildiği ve kayıt altına alındığı bir yazılım ürünüdür.

Etkili bir işletme yönetiminin en önemli konularından biri yapılan ön muhasebe işlemlerinin kaydıdır. İşletme yönetiminde ön muhasebe programları yerine not kağıtları ve excel dosyası kullanımı işletmelere hem zaman kaybı hem de yaşanabilecek veri kayıpları nedeniyle maddi hasarlar yaratabilir. Ön muhasebe programı kullanarak, ön muhasebe işlemlerinizi daha hızlı gerçekleştirirken aynı zamanda da maddi hasar riskini en aza indirmiş olursunuz.

İşletme yönetimi için not kağıtları ve excel dosyaları yerine ön muhasebe programı kullanmanın birçok avantajı bulunmaktadır. Bunlardan en önemlileri alış-satışların, masrafların, alacak-borçların, stokların, işletmenin finansal durumunun güvenilir bir şekilde işlenmesi ve kaydedilmesidir. Yapılan işlemlerin bir ön muhasebe programı aracılığıyla gerçekleştirilmiş olması da oluşacak hata riskini oldukça düşürecektir. Harmony Erp Cloud Programı kullanarak fatura keserken de hatasız olarak işlem gerçekleştirirsiniz. Ayrıca kaliteli ve kesintisiz hizmet kapsamında, yurtiçi/ yurtdışı sunucularımızla %100 müşteri memnuniyeti için çalışırız.

İşletmeniz için kullanılacak bir ön muhasebe programının özelliklerine geçmeden önce özellikle küçük işletmelerin tercih ettiği ön muhasebe programı kullanımının kolay olması, kullanımı için bir eğitim gerektirmemesi, maliyetlerinin uygun olması ve herhangi bir sorunla karşılaşıldığında müşteri desteğinin bulunması çok önemlidir.Özelliklere baktığımızda; Alış ve Satış Fatura Takibi, Cari Hesap Takibi , Alacak-Borç Takibi, Gider/Masraf Takibi, Gelir-Gider Takibi ve artan dijitalleşmeyle beraber e-fatura kullanımı gibi özellikler bulunmaktadır.

Ön muhasebe programı kullanan işletmeler sürdürülebilir yönetimin yanı sıra dijital çağın değişimine uygun olarak işletmesini etkili ve verimli bir şekilde yönetmek isteyen işletmeler olarak karşımıza çıkıyor. Bir işletmenin yönetimi için gerekli olan, alış-satış takibi, ürünlerin stok takibi , cari hesap takibi, alacak ve borç takibi ve işletmesinin finansal durumunu hızlı ve kolay bir şekilde takip etmek isteyen işletmeler güvenilir bir ön muhasebe programı kullanmalıdır. İşini iyi yönetmek isteyen on binlerce işletmenin tercih ettiği gibi sizler de harmonQ'i kullanarak ön muhasebenizi internet erişimi olan her yerden yönetebilirsiniz.

Bir işletmenin yönetimi için gerekli olan ön muhasebe işlemlerini gerçekleştirmenin birçok yolu var. Alacak-borç takibi, gelir-gider takibi, stok takibi, cari hesap takibi gibi bir işletmenın yönetilmesinde önemli olan konuları excel dosyasında takip etmek karışıklık yaratacağı gibi olası dosya kayıpları nedeniyle maddi kayıplar da söz konusu olabilir.Ayrıca excel dosyası yerine kullanacağınız harmonQ gibi bir ön muhasebe programıyla çok daha kısa zamanda işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

İşletme yönetiminiz için kullanacağınız harmonQ gibi bir online ön muhasebe programı işlerinizi oldukça kolaylaştırır. İnternet erişimi olan her yerden, ister webden ister cep telefonundan fatura kesebilir faturalarınızı müşterilerinizle anında paylaşabilirsiniz. Ayrıca Harmony Erp Cloud gibi bir online ön muhasebe programı kullandığınızda müşterileriniz ve tedarikçilerinizle alacak-borç durumunu, stoklarınızın takibini ve işletmenizin gelir-giderini anlık olarak takip edebilirsiniz.

Küçük işletmeler tarafından en çok merak edilen konuların başında gelen ön muhasebe program seçiminde dikkat edilmesi gerekenleri sizler için derledik. İşletmenizin yönetimi için uygun ön muhasebe programını seçerken firmanın ve programın güvenilir, alanında tecrübeli ve müşteri desteği konusunda deneyimli olduğundan emin olunmalı. Tercih edilecek programın kullanımının kolay olması, herhangi bir eğitim gerektirmeden kullanılabilmesi, içerdiği program özelliklerinin ihtiyacınıza uygun olması ve maliyetinin de ekonomik olması program seçerken dikkat edilmesi gereken konuların başında gelmektedir.